Verin, senin.✳

01 / Veri sorumlusu

Örnek unvan: Evrenik Örnek Yayıncılık Ltd. Şti.
Örnek adres: Örnek Mahallesi, Örnek Sokak No: 1, İstanbul.
Örnek başvuru e-postası: kvkk@example.com (başvuru kabul eden gerçek bir adres değildir).

02 / İşlenen veriler ve toplama yöntemi

Üyelik formundan elektronik ortamda ad-soyad, e-posta adresi ve şifre alınır. Şifre açık metin olarak değil, güvenli parola özeti olarak saklanır. Hesap rolü ve varsa yazar profili bağlantısı tutulur. Bu aydınlatmanın okunduğuna ilişkin metin sürümü, metnin özeti ve onay zamanı kaydedilir.

Oturum bilgileri giriş ve form güvenliğini sağlar. Hatalı giriş denemelerini sınırlamak için e-posta ve IP adresinden türetilen bir özet, deneme sayısı ve süre bilgisi kullanılır. Yazarlarda kamuya açık profil adı, unvan, monogram, biyografi ve yayımlanan yazılar da işlenir. Sunucu erişim kayıtlarının kapsamı kullanılan barındırma hizmetine göre ayrıca belirlenmelidir.

Kütüphanene eklediğin yazıların, takip ettiğin yazar ve konuların kimlikleri ve eklenme zamanları hesabına bağlı saklanır. Amaç, aynı hesapla farklı cihazlarda kişisel kütüphaneni ve takip akışını sunmaktır. Bu seçimler herkese açık profilde gösterilmez. Eski cihaz kayıtlarının hesaba aktarılması ayrıca senin başlatacağın bir işlemdir.

03 / Amaçlar ve hukuki sebepler

Üyelik hesabının oluşturulması, giriş işlemleri ve talep edilen yayın hizmetlerinin sunulması için gerekli veriler, somut işleme faaliyetine uygun olduğu ölçüde 6698 sayılı Kanun'un 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası şartına dayanır. Hesap güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi için gerekli işlemler, hak ve özgürlükler değerlendirilerek 5/2-f kapsamındaki meşru menfaat şartına dayanabilir.

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların tesisi, kullanılması veya korunması bakımından gerçekten gerekli kayıtlar için 5/2-ç ve 5/2-e şartları uygulanabilir. Kesin hukuki dayanaklar veri sorumlusu tarafından faaliyet bazında doğrulanmalıdır. İşlevsel yerel depolama tercihi ayrı alınır. Bu metnin okunduğuna ilişkin kutu reklam, pazarlama veya genel bir veri işleme açık rızası değildir.

04 / Aktarımlar

Yayımlanan yazar profilleri ve yazılar tüm ziyaretçilere açıktır. Üyelerin e-posta adresleri yönetim yetkisi bulunan kullanıcılarca hesap yönetimi amacıyla görülebilir. Barındırma, destek ve güvenlik sağlayıcıları ile yetkili kurumlara yapılacak aktarımlar; hizmetin gerçek yapısına, gereklilik ve hukuki şartlara göre belirlenmelidir.

Bu yerel sürümde veriler yerel veritabanında tutulur; üçüncü taraf analiz veya reklam entegrasyonu yoktur. Gerçek barındırma konumu, tedarikçiler ve varsa yurt dışı aktarım mekanizması bu taslakta henüz belirlenmemiştir. Yurt dışına aktarım gerekiyorsa Kanun'un 9. maddesindeki şartlar ayrıca değerlendirilmelidir.

05 / Saklama ve silme

Hesap verileri hesap hizmeti devam ettiği sürece ve sona ermesinden sonra varsa uygulanabilir hukuki gereklilikler için gerekli süreyle sınırlı tutulmalıdır. Bu sürümde hesap silme otomasyonu veya üretim saklama takvimi henüz tanımlı değildir; gerçek süreler ve silme prosedürleri yayından önce belirlenmelidir.

Çerez tercihleri 180 gün hatırlanır. İşlevsel izin kaldırıldığında yerel okuma tercihleri ve eski cihaz kayıtları tarayıcıdan silinir. Hesaba bağlı kayıt ve takip satırları ilgili kaldırma/takibi bırakma işlemiyle veritabanından silinir. Süresi dolan giriş denemesi kayıtları sonraki site isteğinde temizlenir. Üyelik aydınlatması okundu kaydının saklama süresi de hesap ve hukuki gerekliliklerle birlikte değerlendirilmelidir.

06 / Hakların ve başvuru

Kanun'un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanımını öğrenme; aktarılan üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme hakların bulunur. Ayrıca yalnızca otomatik analizle aleyhine sonuç doğmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işlemeden kaynaklanan zararın giderilmesini talep etme hakların vardır.

Başvurular, veri sorumlusunun gerçek iletişim adresleri tamamlandıktan sonra ilgili mevzuattaki başvuru usullerine göre iletilmelidir. Buradaki örnek e-posta gerçek başvuru kanalı değildir.